السلام عليكم
في البداية كل عام والجميع بألف خير
ثم إجابةً على تساؤلك او توضيحاً لأمور الأغلبية يجهلها عن الجمعيات الخيرية
ولأنها أمانة فضلت التوضيح
اسمح لي في البداية أن ابدي إستغرابي لحضورك إلى الجمعية وانت لاعلاقة لكَ فيها فقط لمجرد أنك وجدت تجمهراًولا أدري ما الهدف ، وإن كان هناك من حضور وازدحام فـ بالتأكيد أن الموضوع يخص الأسر الستفيدة والجمعية
فلماذا تُحرج الأسر المحتاجة بحضورك والفرجة عليهم - لذلك طأطأو رؤوسهم لأنهم شعروا بأنهم فرجة ..!
الأمر الآخر والمتعلق بالجمعيات
فحالياً ..الصرفيات المالية والغذائية والعينية .. لا تتم هكذا بدون تسجيلها في أوراق رسمية تبدأ من المدير ومروراً بالرعاية الإجتماعية المسئولة عن الأسر والمحاسب وأمين الصندوق لإستقبال التبرعات وصرفها بالنظام المتبع حتى تحفظ الحقوق وتنتهي بأمين المستودع عند التوزيع .
فعند الإتصال بالأسر يصدر بيان بأسماء المتصل بهم ويستخرج بيان آخر للذين لم يردوا على الإتصال أو لظروف السفر لا يقدرون على المجيء ..ومن ثم يصدر بيان نهائي بالذين حضروا والذي لم يحضروا تستخرج لهم محاضر بعدم الإلتزام بالحضور وحتى لا يحتج مستقبلاً المستفيد بعدم تقديم المساعدات له
لكن أن يكون التوزيع بالمعرفة أو بشكل عشوائي فهذا نظام أكل الدهر عليه وشرب ولم تعد الجمعيات تتعامل به لأنها ملزمة بتقديم كل نشاطها بصورة سنوية ونصف سنوية عن جميع أنشطتها في المواسم وغير المواسم
للإدارة الأم سواء كانت مالية أو عينية .. 
ونقطة أخيرة .. فاعل الخير له الحرية في طريقة توزيع تبرعاته فإن أراد أن يبحث عنهم فجزاه الله خيراً
أما إن أراداها عن طريق الجمعيات الخيرية ..فهناك انظمة يجب إتباعها حتى تحفظ الحقوق وتوضح كيفية صرف التبرعات بأوراق رسمية وبتواقيع من الجهات المسئولة وبرضى المستفيد / الأسرة المحتاجة وتحفظ
هذا كان شرح مبسط جداً
لأسباب إنتظار الأسر المحتاجة قرابة الساعة
وأسباب خجلهم
والأمر الأهم .. وجدت موضوع يخص جمعية عرقة الخيرية فأستغرب أنه لم يكن هناك توضيح من قبلهم
ليس تبريراً وإنما توضيحاً لأهل عرقة والزائرين عن طبيعة العمل والنظام في الجمعيات الخيرية..!
أختكم ..،